Qu’est ce que la GED ?

de | 31 décembre 2018

Cet acronyme de trois lettres ne vous dit rien ? Vous ne savez pas à côté de quoi vous passez ! Croyez le ou pas, mais travail de bureau ne rime plus avec piles de papier. Il existe un moyen facile d’organiser vos dossiers, sans encombrer vos étagères ou contribuer à l’abattage intensif des arbres.

Cette solution, c’est la GED.

Qu’est ce que la GED ?

GED signifie Gestion Électronique de Documents et désigne la gestion informatique des informations et documents électroniques au sein d’une entreprise ou d’une organisation.

Concrètement, c’est un logiciel qui vous permettra de créer, stocker, partager, archiver ou même supprimer un fichier numérique peu importe son format.

Et non, je vous rassure. Ce n’est pas réservé aux multinationales, les patrons de PME peuvent en bénéficier si vous visitez notre site internet www.multidata.lu

A quoi sert un GED ?

La création de documents

Trois options sont disponibles. Vous pouvez :
insérer des documents digitaux,
scanner des documents papier,
créer des fichiers dans le GED.
Indexation des fichiers

Lorsque la base de données ne renferme qu’une vingtaine d’entrées, il est facile d’y effectuer une recherche. Mais pour un catalogue de 100, 200, voir 1 000 entrées ?
Avec un logiciel de Gestion électronique de documents, la tâche deviendra incroyablement aisée.

Stockage

Une capacité de stockage quasi-illimitée pour un rendement optimal

Diffusion et consultation

Partager vos documents en un clic avec vos collègues et partenaires stratégiques.

Archivage et suppression

Détruisez ou conservez vos documents sur une longue durée en quelques clics.

Sécurisez vos données

Qu’attendez-vous pour remplacer votre vieux cahier d’entrées par un logiciel GED ? visitez notre site internet www.multidata.lu et trouvez LA solution adaptée à tous vos besoins.