Focus sur l’ERP

L’ERP est un progiciel indispensable pour les entreprises qui ont pour objectif de faire développer leurs activités grâce à une meilleure organisation. Mais que faut-il savoir exactement sur cet outil et quels sont ses principaux atouts ?

Renseignement sur l’ERP

L’ERP est un progiciel qui permet de réunir les données d’une entreprise dans une plateforme unique et de faciliter leur gestion. Tous les départements ont alors la possibilité d’y accéder pour faire des modifications. À titre d’exemple, lorsqu’un agent enregistre une vente sur l’ERP entreprise, la mise à jour des informations sur la comptabilité, le stock, ainsi que la production se fait automatiquement. En effet, il n’est plus nécessaire de répéter la même opération et de réenregistrer ce renseignement dans les autres services. Effectivement, l’ERP a pour principale fonction de coordonner tout le système d’information grâce à un seul outil. Il faut souligner que pour les PME, l’ERP est personnalisable.

L’ ERP entreprise, pour les PME

L’ERP comprend plusieurs modules en relation avec le contrôle de gestion, la logistique, la gestion des ventes et des achats, la gestion de production ainsi que la gestion comptable. Selon leur domaine d’activité et leurs priorités, les PME ont alors la possibilité de n’intégrer que certaines d’entre elles dans leur progiciel. Il existe des professionnels comme Multidata qui leur propose alors des solutions sur mesure et correspondant à leurs besoins. Toutefois, les modules de base sont la gestion commerciale (qui comprend la gestion de stock, du devis et des ventes), la gestion comptable, le reporting décisionnel ainsi que la gestion de production.

Les avantages de l’ERP de Multidata

L’utilisation de l’ERP dans une entreprise constitue un avantage dans la mesure où il facilite l’organisation de toutes les activités. Cela permet également d’accélérer toutes les opérations puisque tous les départements ont la possibilité d’y accéder simultanément. S’ajoutant à cela, l’ERP minimise le risque de doublon et de perte de données.

Opter pour un outil de gestion unique pour la relation client

Avec le Customer Relation Management, un autre outil est nécessaire à la gestion de la relation client : l’Enterprise Resource Planning. Qu’est-ce qui les différencie et quels avantages cette seconde solution apporte-t-elle ?

Les particularités du progiciel de gestion ERP

Le CRM contribue surtout à l’amélioration des ventes c’est-à-dire qu’il aide à la création des fiches clients, le recouvrement, la fidélisation ainsi que le suivi de la conversion. Autrement dit, c’est un outil qui concerne toutes les opérations axées vers les clients. L’ERP, quant à lui, est un outil interne d’enregistrement et de centralisation des données. En effet, même s’il ne sert pas directement au contact avec les clients, il apporte des avantages sur l’organisation des processus commerciaux.

Apports de la mise en place d’un outil de gestion unique au département en charge de la relation client

Le principal atout de l’utilisation d’un seul progiciel au sein de l’unité qui s’occupe de la relation client est que cela réduit ses coûts de production. Ce produit de multidata.lu améliore également son efficacité puisqu’il facilite l’analyse et l’exploitation des indicateurs clés de performance. Il est même avantageux pour tous les autres services puisque les données sont enregistrées sur une base de données unique à laquelle ces derniers ont la possibilité d’accéder simultanément. Afin de permettre à tous les professionnels de profiter de cet outil, nous leur proposons nos services en mettant nos experts à leur disposition pour la mise en place de cette solution. Ils peuvent trouver des informations sur notre site internet.

Installation de l’outil grâce à multidata.lu

Comme tous les logiciels utiles à l’entreprise, installer cet outil de gestion est simple, mais il est important de ne confier ses modifications et sa mise à jour qu’à un spécialiste qualifié et formé. C’est pourquoi nous proposons des solutions sur notre site internet.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Le logiciel ERP qui signifie en anglais Enterprise Ressource Planning est un logiciel voué à unifier les différents systèmes d’information d’une entreprise. Cet outil informatisé a été imaginé dans le but de traiter les fonctionnalités liées à la gestion d’une entreprise : gestion des achats, des stocks, commerciale, production…

L’objectif de l’ERP ou du PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est d’embarquer dans une seule base de données les fonctionnalités nécessaires au pilotage d’une entreprise.

Comment fonctionne le logiciel ERP ?

Une entreprise qui utilise un logiciel ERP confie la gestion de ses activités à un outil informatique intelligent qui centralise l’ensemble de ses données. En d’autres termes, lorsqu’un salarié utilise le logiciel pour modifier ou ajouter une donnée, ces informations sont automatiquement enregistrées vers l’ensemble des modules de l’entreprise (les stocks, la production, la vente…). Le logiciel est généralement intégré à un GED pour plus de performance.

Quels sont les différents types de logiciel ERP ?

Selon le secteur d’activité, il existe différents types de logiciel ERP. Ce qui différencie un logiciel d’un autre, ce sont ses fonctionnalités. L’ERP généraliste s’adresse à toutes les entreprises quel que soit leur domaine d’activité. Il existe également des logiciels spécialisés, open source et en mode SaaS. Pour savoir quel est l’outil informatisé le plus adapté à votre entreprise, visitez notre site internet www.multidata.lu.

Pourquoi utiliser le logiciel ERP ?

Le logiciel ERP offre un gain de temps considérable. Le PGI permet en effet d’éviter certaines erreurs comme la perte, la falsification et la duplication des données. Pour l’installation de l’outil informatique, il est essentiel de choisir un logiciel qui puisse interagir avec le GED. C’est pour cela que l’aide d’un professionnel est essentielle. Pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé, visitez notre site internet www.multidata.lu.

L’ERP et ses caractéristiques

Le logiciel ERP ou Enterprise Ressource Planning est un outil informatique qui allie la performance, les ressources et l’augmentation des profits. Le progiciel sert à piloter l’ensemble de l’entreprise grâce à une seule base de données.

L’ERP et ses caractéristiques

L’ERP possède de nombreuses caractéristiques qui lui permettent de planifier les ressources de l’entreprise et garantir l’unicité des informations. La première particularité de ce logiciel c’est qu’il provient d’un unique concepteur. Si un souci vient à se présenter pour un module, une mise à jour se met en marche pour actualiser le renseignement recherché.
Le système d’audit devient plus facile avec ce logiciel puisqu’on peut trouver et faire l’analyse sur chaque renseignement. Le logiciel est qualifié de multidata étant donné qu’il regroupe plusieurs périmètres de gestion.

À quoi sert l’ERP entreprise ?

L’ERP reste un outil central dans la grande famille du Système d’Information d’une société. Le caractère multidata de l’ERP a pour objectif de centrer le système d’information afin de se séparer des autres logiciels. Bien que le logiciel puisse rassembler toute une gamme de renseignements, l’utilisateur pourra opter pour une solution modulaire. De plus, l’ERP est utile pour la fluidité de la communication d’une entreprise parce que chaque service aura les mêmes informations.

Quels sont les modules à intégrer dans le logiciel ?

Le but de l’ERP entreprise est de devenir un outil unique qui couvre un large périmètre de gestion. En effet, il adopte différentes fonctionnalités comme ; la gestion des ressources humaines, la gestion de la vente, la gestion des fournisseurs et des stocks, la gestion de la distribution ainsi que l’e-commerce. Il ne faut pas oublier le contrôle de gestion et la gestion comptable. Par ailleurs, plusieurs entreprises ajoutent un logiciel de CRM avec l’ERP afin d’obtenir la satisfaction des clients en fonction de leurs besoins.

Un logiciel de comptabilité fonctionnel

Sage Bob 50 est un logiciel destiné aux PME groupant de 1 à 50 employés. Fort de son expérience de plus de 15 ans auprès de plus de 30 000 utilisateurs, il est un logiciel comptable phare. Par sa fonctionnalité simple, Bob 50 offre à ses utilisateurs une vision globale et optimale de la comptabilité de sa PME. La vue d’ensemble permet aisément de se repérer, car les informations sont claires et traitées complètement. Sur le marché de l’informatique, il est la solution adéquate pour atteindre des performances attendues avec innovation et efficacité.

EN DÉTAILS : MULTIDATA
Bob 50 est une plate-forme dont l’ installation réseau permet d’accéder à un ensemble d’outils professionnels et conviviaux dans le domaine de la comptabilité, mais aussi de la gestion des PME de notre époque. Le programme mis en place traite toutes les informations liées à la comptabilité, le commercial et la finance. Une interface commune à ces trois domaines permet de s’occuper de toutes les informations avec expertise et précision.

UN LOGICIEL FONCTIONNEL
Le sage Bob 50 possède l’énorme avantage de décliner une palette de fonctionnalités adaptables au client. En effet, des modules divers et variés complémentaires s’adaptent aux besoins de chacun. C’est un aspect multidata du logiciel : une complémentarité complète assez exceptionnelle, car il évolue avec votre PME.

INSTALLATION RÉSEAU
Une fois installé, le réseau, sorte de plate-forme, vous permet de suivre votre gestion et votre comptabilité. L’analyse des performances est optimale et les rapports pertinents : la rentabilité et la croissance de l’entreprise ont enfin un suivi. Il est le compagnon idéal de votre activité professionnelle, car il s’adapte aux besoins de votre PME. De plus, la connexion avec les clients et fournisseurs génère un échange mélioratif. Pour finir, certaines tâches récurrentes et officielles sont réalisées automatiquement pour un gain de temps certain.

Une solution globale pour une gestion comptable au quotidien

Le logiciel Sage BOB 50 est une référence en matière de gestion de comptabilité. Elle permet de gérer tous les aspects commerciaux d’une PME. Entièrement évolutif, il propose différents modules et fonctionnalités. Il s’adaptera aux besoins de chaque collaborateur.
Le téléchargement peut se faire à partir du site web www.sage.com.

Simple et efficace

En seulement trois clics, il est possible d’accéder à toutes les informations, statistiques et rapports.
Penser pour gagner du temps, Sage BOB 50 possède une ergonomie telle, que la prise en main est rapide et intuitive. Pour une efficacité optimale, le paramétrage et la personnalisation de l’environnement de travail sont proposées à chaque poste.
Afin d’optimiser la visibilité, plusieurs espaces de travail sont proposés à l’utilisateur. Enfin, un système de multifenêtrage et de recherche avancée rend l’information accessible rapidement.

Une solution globale pour une gestion au quotidien

Que ce soit la comptabilité, la fiscalité ou l’aspect commercial, le logiciel Sage BOB 50 permet de suivre la rentabilité, d’automatiser les déclarations TVA, suivre les performances de l’activité ou encore de générer des rapports automatiquement.
Ce logiciel facilite également la gestion des stocks, de la caisse et les processus de fabrication.
Entièrement dédié à la gestion et au développement, il permet de suivre en temps réel l’activité de l’entreprise.

L’Interface Proactive et un module CRM

Proposées dans un ordre logique, les fonctionnalités apparaissent dans des menus contextuels propre à chaque utilisateur du parc informatique.
L’intégration du module CRM donne une vue globale sur vos relations-clients, les campagnes marketings et les échanges d’informations. Il peut aussi faire le lien entre les différents postes du parc informatique. Il facilite ainsi le suivi des projets en cours ou la gestion de dossiers difficiles.

Une société internationale et reconnue

Depuis 1981, la société Sage crée des logiciels de comptabilité, gestion commerciale, ERP et CRM pour PME et fiduciaires. A la pointe du progrès, elle investit constamment dans la recherche et le développement pour vous garantir des solutions à long terme.
Site web : www.sage.com

Présentation du Logiciel Sage Bob

Le logiciel Sage bob 50 a été développé pour répondre aux besoins caractéristiques des PME, ainsi que des fiduciaires en termes de gestion financière et commerciale. Basé sur une expérience acquise auprès de plus de 30.000 clients luxembourgeois et belges, il est une solution rénovatrice qui offre aux utilisateurs souplesse, simplicité et visibilité. Son interface simple et pratique permet un fonctionnement optimal d’une entreprise comme multidata. Il réunit de nombreux outils efficaces et de pointe pour une prise en main simplifiée.

Un logiciel pour tous les besoins

Le logiciel Bob est reconnu comme le leader sur tout le marché des PME. Cet outil indispensable offre une solution personnalisée et globale pour l’installation réseau, notamment pour le traitement automatique des tâches comme les remises de TVA ou encore les notes de frais. Il s’adapte également aux différentes habitudes et attentes de l’entreprise tout en lui offrant un environnement propice. Sage bob 50 a la capacité de créer des documents officiels dans les versions convenables, en respectant les législations. Il permet également de suivre en temps réel les différentes activités pour mieux interagir avec les partenaires et les prospects.

Une entreprise rentable

Disposant les fonctionnalités d’un système multidata, le logiciel Bob accompagne personnellement l’entreprise dans la réalisation de son projet, de son début à son aboutissement. Il prend en charge la collecte des données pour réaliser la gestion des chiffres d’affaires, des points de vente et de la relation clientèle. Le système de gestion électronique des documents permet des données cohérentes et fiables. Il relie toute l’installation réseau de l’entreprise pour synchroniser les tâches et les relations externes dans un même logiciel. Cela permet de gagner un temps incroyable à réagir de manière efficace dans l’atteinte des objectifs. Le logiciel Bob optimise également les performances des activités grâce à la production de rapports.

Le logiciel Sage Bob 50 : un outil performant pour la gestion d’entreprise

Conçu principalement pour aider à la gestion des Petites et Moyennes Entreprises (PME), ce logiciel est à la fois ergonomique et efficace. Très flexible, le Bob 50 peut s’adapter à tous vos besoins pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise.

Quels sont les points forts de ce logiciel ?

Outil moderne, il est capable d’exploiter les nouvelles technologies afin d’aider à la gestion des entreprises, surtout dans le domaine commercial. Grâce à ses différents modules personnalisables, il peut satisfaire toutes vos attentes, même les plus spécifiques. Étant développé en respectant la norme Windows, ce logiciel ne modifie en rien toutes les fonctionnalités des autres logiciels Windows. En plus de cela, tous les aspects comptables, commerciaux et financiers de votre entreprise sont traités par un programme efficace. De cette façon, ces domaines peuvent évoluer dans une parfaite cohérence. En effet, toutes les données importantes sur l’entreprise sont concentrées au même endroit. Ce qui facilite le suivi de l’évolution de vos affaires. Grâce à ce logiciel, vous pouvez améliorer votre productivité. En effet, il permet l’automatisation de plusieurs processus. Ce qui vous laisse le temps de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Gestion et maintenance

Le parc informatique englobe tous les matériels informatiques d’une entreprise, ainsi que tous les logiciels utilisés. Avec les progrès considérables en matière de technologies, il est parfois difficile de maîtriser complètement ce domaine. Multidata fait partie des sociétés spécialisées en informatique qui proposent leurs services pour la maintenance, le développement et le dépannage de parc informatique. Pour fonctionner correctement, les logiciels ont besoin d’être installés et mis à jour fréquemment. Si vous estimez ne pas avoir les compétences nécessaires pour cela, il est conseillé de faire appel à des spécialistes, comme Multidata, pour que votre entreprise puisse bénéficier pleinement des avantages de produits innovants tel que le logiciel Sage Bob 50.

Gestion électronique des documents : quelles solutions ?

Le temps du papier est désormais révolu. De nos jours, les entreprises peuvent profiter des avancées dans le domaine de l’informatique et celui du numérique. Il est depuis quelques années possible d’opter pour la dématérialisation et profiter des avantages du numérique. Une entreprise moderne et performante est toujours associée à un système de gestion électronique des documents efficaces.

Présentation du concept

Gestion électronique des documents, termes abréviés en GED, ou Document Management System en anglais, désigne en même temps un procédé et un outil. D’abord, il s’agit d’un procédé informatisé de gestion et d’organisation de données électroniques au sein d’une organisation. En tant que procédé, elle permet la numérisation et l’archivage de documents. Ensuite, cette notion est aussi utilisée pour définir les logiciels qui permettent la gestion de contenus documentaires. Un outil GED garantit une gestion efficace du cycle de vie d’un document électronique. Le cycle de vie en question comprend la création, le stockage, le partage, l’archivage ainsi que la destruction.

Pour en savoir plus : multidata.lu

À qui profitent les outils d’archivage de documents

Qui dit archivage électronique dit actions, outils et méthodes destinés à regrouper, identifier, sélectionner, classer et sauvegarder des documents ou dossiers sur un support électronique dédié. Les 4 composantes de la GED sont l’acquisition, le classement, le stockage et la diffusion. Toute structure en quête d’efficacité ou voulant optimiser organisation et coûts s’intéressent à la gestion électronique des documents. La gestion électronique de documents est donc destinée aussi bien aux grandes firmes qu’au TPE et PME.

De multiples avantages

La gestion électronique des documents permet d’accéder à de nombreux avantages. Elle permet de rendre chaque information facilement accessible par les principaux intéressés. De ce fait, le gain de temps est assuré. Elle est écologique, car évite l’usage abusif de papier. Le principe facilite la mise à jour des documents et évite leur multiplication. Ce qui réduit les risques de doublons ou la perte de données. Avec les bons outils de gestion documentaire, les usagers peuvent sécuriser le stockage et l’accès à certains documents sensibles. Ces logiciels sont au service des démarches ISO, notamment la norme ISO 9001 qui a des exigences concernant la maîtrise documentaire. Ils constituent une solution efficace pour une entreprise en quête d’efficacité et plus de rentabilité.

Trouver les solutions : multidata.lu

Les principes de la GED

Pour une entreprise traitant de nombreuses données, la méthode de gestion manuscrite devient obsolète. Encombrante et non sécuritaire, afin de s’assurer de la productivité, la GDE ou la gestion de document électronique a été mise en place. Système reposant sur un procédé informatique, cette nouvelle technologie est disponible en ligne notamment avec www.multidata.lu.

Les principes de la GED

La gestion électronique de documents a pour but principal la centralisation des données manuscrites en donnée numérique. Une fois les données transformées, une sauvegarde est créée pour éviter la perte de données en cas de panne des systèmes notamment par les coupures de courant. Les nouveaux vont ensuite passer par la phase d’indexation. L’indexation vise à procurer une description précise pour chaque donnée. L’indexation peut se présenter sous deux formes, soit l’indexation par type et par concepts. Le premier vise à fournir une description qualifiée de métadonnée. Métadonnée fait référence au statut du document à savoir le titre, l’auteur, à la source, etc. Grâce à ses métadonnées, la catégorisation facilite la recherche. Puis, l’indexation par concepts sert à identifier le contenu du document. Le service de www.multidata.lu prend en main ce type de tâche.

Les avantages de la gestion électronique de documents

La numérisation des données de travail offre de sérieux avantages pour le travail de l’entreprise. Sans la présence d’archives papier, l’entreprise fait un gain de place considérable. Le stockage de document sur disque met en place une sauvegarde en cas d’erreur système comme une panne électrique. Fonctionnant sur un réseau internet ou intranet, le partage de fichiers en instantané augmente la réactivité. Ainsi, un ingénieur ou un fonctionnaire peut obtenir les documents grâce à n’importe quel poste. En outre, la sécurité des documents sensibles est assurée contre les attaques extérieure et intérieure. Seules les employées autorisées peuvent avoir l’accès. Enfin, le flux documentaire est facile à contrôle, permettant de donner la priorité à des tâches majeures.